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總裁助理/總經理助理

2018-10-12 大同 不限 面議


職位描述:

1)協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

2)組織籌備公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

3)梳理安排總經理工作日程,并適時提醒:

A.提醒總經理日常工作安排(參加會議、約見客人等);如有新增事項,及時記入日程安排表,適時提醒;

B. 公司來訪客人預約、接待工作;

C. 根據總經理的出差行程,預訂機票,安排接機、食宿,及準備出差需攜帶的文件、資料等;

4)積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

5)負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

6)負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理;

7)完成總經理臨時安排的各項工作任務。

任職資格:

1、專科以上學歷,具備一定秘書辦公專業知識,熟悉office辦公軟件的使用及日常辦公設備的使用;

2、工作細心,擅長與人溝通,執行力強;做事認真細致,條理性強、擁有敏銳的洞察力,可承受高強度工作壓力;

4、具有良好的語言、文字表達能力,有較強的組織、協調、溝通及人際交往和社會活動能力,文筆佳;

5、英語流利,有海外留學經驗的優先考慮;

6、形象氣質好,有一定的設計背景為佳,已婚已育優先。




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職位描述:

1)協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

2)組織籌備公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

3)梳理安排總經理工作日程,并適時提醒:

A.提醒總經理日常工作安排(參加會議、約見客人等);如有新增事項,及時記入日程安排表,適時提醒;

B. 公司來訪客人預約、接待工作;

C. 根據總經理的出差行程,預訂機票,安排接機、食宿,及準備出差需攜帶的文件、資料等;

4)積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

5)負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

6)負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理;

7)完成總經理臨時安排的各項工作任務。

任職資格:

1、專科以上學歷,具備一定秘書辦公專業知識,熟悉office辦公軟件的使用及日常辦公設備的使用;

2、工作細心,擅長與人溝通,執行力強;做事認真細致,條理性強、擁有敏銳的洞察力,可承受高強度工作壓力;

4、具有良好的語言、文字表達能力,有較強的組織、協調、溝通及人際交往和社會活動能力,文筆佳;

5、英語流利,有海外留學經驗的優先考慮;

6、形象氣質好,有一定的設計背景為佳,已婚已育優先。




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